Profile công ty thường được thiết kế dưới dạng một cuốn sách nhỏ, dung lượng từ 16 – 30 trang với mục đích giới thiệu tóm tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh, các thế mạnh, sản phẩm – dịch vụ, khách hàng và các dự án của công ty đã thực hiện. Profile công ty giúp khách hàng tìm hiểu nhanh chóng về công ty. Nó được coi như “bảo bối” được sử dụng khi bán hàng, giới thiệu năng lực nhà cung cấp, nhà thầu.
Tại sao cần phải thiết kế Profile?
Đối với mỗi doanh nghiệp, profile công ty có thể được sử dụng để thực hiện nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, một số lợi ích thông thường một cuốn profile công ty có thể mang lại là:
Profile giúp khách hàng nắm bắt được các thông tin về công ty một cách nhanh chóng.
Profile giúp doanh nghiệp “quảng cáo” một cách khéo léo những năng lực, thành tích, sản phẩm, dịch vụ nổi bật của mình trước khách hàng.
Profile giúp tăng cảm nhận về “tính chuyên nghiệp” của công ty bạn trong mắt đối tác, khách hàng.
Ngay cả khi bạn đã có một website hấp dẫn, bạn vẫn cần có một profile để khách hàng có mang theo và tham khảo bất cứ lúc nào.
Làm gì để có một Profile ấn tượng?
Giống như khi đầu tư để xây dựng thương hiệu, thiết kế một cuốn profile cho công ty cũng cần có sự đầu tư kỹ lưỡng. Thành quả bạn nhận được chính là hiệu quả của mỗi lần chào hàng hay sức hút mà profile công ty bạn mang lại cho người xem.
Chuẩn bị thật kỹ dữ liệu: Sẽ không có một cuốn profile ấn tượng và chuyên nghiệp nếu như không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy bạn cần chuẩn bị những gì? Thứ nhất, là nội dung bạn định giới thiệu với khách hàng. Thứ 2, là những hình ảnh bạn định sử dụng để minh họa cho các nội dung này. Thứ 3, các số liệu, biểu đồ … liên quan. Hãy sắp xếp chúng vào từng thư mục để có thể sử dụng dễ dàng.
Nhấn mạnh những tiêu điểm chính: Profile không phải là một cuốn sổ ghi chép đầy đủ về công ty bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn chỉ đưa ra những thông tin hấp dẫn và thu hút người xem. Giữ nội dung của bạn ngắn gọn, rõ ràng và thông minh.Ví dụ: nếu bạn cần trình bày năng lực về nhân sự của công ty bạn thì không cần phải scan và đưa 40 bằng đại học vào profile. Thay vào đó một tấm hình chụp chung nhân sự của bạn cùng một dòng số liệu chỉ ra rằng công ty bạn có 40 nhân sự tốt nghiệp đại học là đủ!
Dùng hình ảnh minh họa thay cho văn bản: “Một hình ảnh có sức mạnh bằng hàng nghìn lời nói”, đó là lý do bạn cần đầu tư vào hình ảnh trong khi thiết kế profile, những hình ảnh cần phải ấn tượng, giúp truyền tải thông điệp của bạn. Ngoài ra, nó phải tạo ra sự nhất quán với toàn bộ cuốn profile.
Chú trọng đến cách truyền tải nội dung hấp dẫn: Khi viết nội dung, bạn không chỉ cần giữ ngắn gọn mà còn phải làm cho nó nổi bật, hấp dẫn khách hàng và kêu gọi hành động. Nếu có thể, hãy biến nội dung trong profile của bạn thành một “nhân viên bán hàng” ưu tú nhất.
Biên tập nội dung profile công ty
Ớ bước này, đội ngũ chuyên viên tư vấn của quangcaoart.com sẽ giúp bạn lên kế hoạch nội dung và khung sườn cho cuốn profile giới thiệu công ty. Tiếp đó các chuyên viên copywriter sẽ phối hợp cùng bạn tìm hiểu những mục tiêu cụ thể nhất của cuốn profile, xem xét đối tượng khách hàng nào được nhắm tới, tìm kiếm các thông điệp chính cần truyền tải để từ đó biên soạn nội dung – những văn bản marketing hiệu quả nhất để thuyết phục khách hàng, đối tác của bạn.
LIÊN HỆ DỊCH VỤ:
Hotlline: 0943 00 77 19 – 0931 505 030
Email: contact@quangcaoart.com
